Posada inspektora ds. obsługi kancelaryjno-biurowej w Komendzie Miejskiej Policji w Jastrzębiu-Zdroju – 1 etat

Komendant Miejski Policji w Jastrzębiu-Zdroju ogłasza nabór na stanowisko inspektora/inspektorki ds. obsługi kancelaryjno-biurowej w korpusie Służby Cywilnej Wydziału Prewencji.

Ogłoszenie o naborze oraz szczegóły oferty pracy dostępne są na stronach Korpusu Służby Cywilnej - Praca oraz Biuletynu Informacji Publicznej jastrzębskiej komendy.

Wskazano, że dotyczy jednego stanowiska.

Wymiar etatu: 1 etat; liczba stanowisk: 1; wynagrodzenie: 5116,99 zł brutto, z możliwością wysługi lat od 5% do 20%.

Miejsce pracy: Komenda Miejska Policji w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Śląska 12.

Zakres zadań obejmuje obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Wydziału Prewencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji. Przychodzącą i wychodzącą dokumentację przyjmować i ewidencjonować w odpowiednich dziennikach, rozdzielać i wysyłać pocztę zwykłą i specjalną jawną, kompletować i przedkładać dokumenty i korespondencję do dekretacji naczelnikowi wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji w wydziale.

Rejestrować dokumenty w elektronicznym rejestrze spraw o wykroczenia oraz w rejestrze pomocy prawnej.

Archiwizować dokumenty sporządzone przez policjantów Wydziału Prewencji i przekazywać do składnicy akt.

Sprawować nadzór nad obiegiem dokumentów jawnych w wydziale oraz udzielać instruktażu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.

Telefonicznie, osobiście i pisemnie udzielać informacji stronom oraz instytucjom uprawnionym w zakresie danych o referentach przydzielonych do prowadzenia postępowań, a także o sposobie ich zakończenia i nadania dalszego biegu tym postępowaniom.

Na podstawie Elektronicznego Dziennika Korespondencji sporządzać kwartalne wydruki wszystkich zarejestrowanych liczb dziennika z podziałem na referentów spraw i przekazywać je naczelnikowi.

Kompletuje akta ostatecznie załatwione, sporządza spisy i przekazuje do składnicy akt.

Warunki pracy: praca jednozmianowa w systemie 8 godzinnym (7:30–15:30). Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, kserokopiarkę. Praca przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Środowisko biurowe z oświetleniem dziennym i sztucznym. Wymuszona pozycja ciała – głównie siedząca.

Usytuowanie stanowiska pracy: wejście do budynku KMP Jastrzębie-Zdrój mieszczącego się przy ul. Śląskiej 12 jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy znajduje się na II piętrze (brak windy). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania schodów – brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim.

Termin składania dokumentów: do dnia 4 lipca 2026 r. Dokumenty można składać osobiście w siedzibie urzędu w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Śląska 12, lub przesłać drogą pocztową (za datę wpływu przyjmujemy datę stempla pocztowego) na adres: Komenda Miejska Policji 44-335 Jastrzębie-Zdrój, ul. Śląska 12. Zespół Kadr i Szkolenia (pokój 204, tel. 478554319).

Inne informacje: przewidywane zatrudnienie od dnia 15 lipca 2026 r.; oferty niekompletne, niespełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane; kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie o kolejnych etapach selekcji, brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów selekcji; oferty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.